随着期末考试的陆续结束,老师们又到了一学期里最忙碌的时候了!除了常规的统计学生成绩、计算合格率优秀率、假期安排通知、录入学生身份证号码等等,还有比较麻烦的考后成绩公布,因为很多学校都明令禁止公开公布考试排名,但是期末考试又是比较重要的一次阶段总结,很多家长在考后都比较迫切的想知晓自己孩子的成绩情况!所以家长就只能不断给老师打电话或微信询问,这个时候,除了上述的工作外,光处理家长的电话和微信就得忙得不可开交了!在工作学习中,我们经常会遇到用EZ查询:班主任这样让家长查成绩,安全、高效、更省时! 这样的问题。萧伯纳说过:自我控制是最强者的本能。因此,面对用EZ查询:班主任这样让家长查成绩,安全、高效、更省时! 我们应该有努力探索的精神。成功需要成本,时间也是一种成本,对时间的珍惜就是对成本的节约对于这个问题也是一样的。读书忌死读,死读钻牛角,对于用EZ查询:班主任这样让家长查成绩,安全、高效、更省时! 我们一定要从不同角度去理解,只有这样才能找到解决办法。萧伯纳说过:自我控制是最强者的本能。
其实老师们可以选择用一些线上的小工具来完成这些琐碎的工作,像我之前用过的易查分就可以在线完成成绩发布,然后生成查询链接,发到班级群里,家长们就可以根据我提前设定的查询条件,自主进入查询,还挺方便的!
相信老师们在改完卷子后,都会对班级的所有分数进行汇总,这个时候我们把这些成绩汇总在Excel表格里,导进易查分系统,就可以生成查询链接,以前都是直接把这个汇总表发到群里,免不了会有家长来投诉,不考虑成绩稍微靠后学生的感受,所以避免这样的投诉,我用易查分生成的链接,就完美避免了!所以也推荐老师们都试试呢!操作步骤也非常简单!下面跟我一起来看一下用易查分发布成绩查询的完整步骤吧!相信你看了一遍都能学会!
第1步
我们需要提前在易查分的官网申请一个用来发布查询的账号;
第2步
然后,我们登录这个账号,进入易查分的首页,找到「新建查询」按钮,并进入易查分新建查询的任务向导,根据向导步骤,完成各个流程;
第3步
我们需要提前把成绩登记表汇总在Excel表格里,因为易查分系统限制,所以在制作成绩等级表的时候,表头不能有空格、合并单元格、函数公式、图片等内容,如果有这些内容,可能会上传不成功,所以大家在制作表格之前需要规避一下这些问题;
成绩表格做好以后,我们根据任务需求,设置本次考试成绩查询的名称,比如“三年级期末考试成绩查询”(注:每次查询只能上传一个电子表格文件,如果您学校有多个级部,建议您将每个级部合并在一个文件的同一个工作表中,每个级部分别新建查询。)
第4步
上传您需要查询的电子表格,易查分支持任何版本Excel和wps生成的xls和xlsx两种格式的文件,系统只识别第一个工作表的内容,如果您的成绩在第二个或者以后的工作表,系统将不能导入成绩,影响后面的成绩发布。系统对电子表格列名没有限制,您可以用自己的格式保存电子表格,只要确定没有合并的单元格即可。
第5步
设置查询条件,易查分系统会自动列出电子表格中可以作为查询条件的栏目,一般系统默认抓取的栏目足够支持当前查询任务需求,如需额外增加查询条件,可点击页面中“设置更多查询条件“,手动选择;
第6步
设置可修改列,当用户需要在查询结果中设置家长可以修改的内容,比如个人资料、留言等,即可在该功能项内勾选需要设置的选项即可;如果仅仅是查询用,此项不建议设置任何可修改列。
第7步
查询提示语设置,您可以在查询登录页提示文字里输入给所有学生的提示,比如怎么输入查询条件,忘记查询条件找谁处理等。您可以在查询结果页提示文字里输入所有学生查询完分数后,看到的说明,比如多少分是优秀,多少分及格等。
第8步
以上设置完成后,点击“提交并生成查询”,本次查询任务就生成了,老师只需将生成的查询网址或者二维码发给家长,就可以让家长自助查询了。
特别说明
易查分系统是支持生成多个查询的,比如您需要建立初一级部成绩查询、初二级部成绩查询、初三级部成绩查询,您可以在建立初一成绩查询完成后,再次点击新建查询按钮,建立初二级部成绩查询,以此类推建立初三级部成绩查询,建立的查询都在您的查询主页列出。
其实上面的步骤看起来会比较繁琐,但是我们真正去操作的时候,你会发现真的很简单;易查分这一点做得很好,基本上每个步骤都会有操作提示,如果操作提示看不懂,还可以在首页联系他们的人工客服进行1对1的指导服务!所以只要老师有一些基础的Excel编辑基础,都可以用易查分来发布成绩,易查分的功能也蛮强大的,而且不需要涉及技术开发,就可以创建出自己的查询系统,非常方便。
所以,老师们在期末忙得不可开交的时候,完全可以借助一些小工具来辅助自己的办公,毕竟现在互联网这么发达,老师们也要学会利用网络,来提升自己的办公效率呢!
今天就先和大家分享到这里啦,如果大家有好的提升工作效率的技能或者工具,也欢迎大家留言分享!我也非常乐意替大家解答一些力所能及的问题哦!期待你的分享~~~